Minigraficos en Excel 2010

Los minigráficos o Sparklines, son una de las grandes novedades visuales con las que nos sorprende Excel 2010. Se tratan de pequeños gráficos incrustados en el fondo de una celda de tal forma que complementan la información contenida en las celdas de al lado. Estos minigráficos suelen utilizarse para ver de un solo vistazo, tendencias o resultados sin tener que estudiar grandes tablas de números.

Para crear un minigráfico:

1. Selecciona una celda o grupo de celdas vacías donde desees ubicar el minigráfico.
2. En el grupo Minigráficos de la pestaña Insertar, haz clic en el tipo de minigráfico que deseas crear: Línea, Columna o Pérdida y ganancia.
3. En el cuadro Datos, escribe el rango de celdas que contienen los datos de los que deseamos extraer el minigráfico.

Si el rango de celdas contiene datos de tipo fecha, puedes seleccionar Tipo de eje de fecha en las opciones de Eje para organizar los tipos de datos para que reflejen periodos irregulares. Por ejemplo, si 3 de los cuatro puntos que tenemos, están separados en el tiempo por un mes, y el cuarto por dos meses, el minigráfico aumenta la distancia desde el tercer punto al cuarto de forma proporcional al tiempo que los separa.

También podemos establecer en las opciones de eje, los valores máximos y mínimos para el eje vertical. Esto nos ayudará a mostrar la escala de una forma más lógica. También podemos seleccionar la dirección en la que se muestra el minigráfico: izquierda o derecha.

Al seleccionar uno o más minigráficos aparecen las barras de herramientas específicas para éstos, desde las que podremos elegir uno o más comandos específicos como los siguientes: Minigráfico, Tipo, Mostrar u ocultar, Estilo o Grupo. Usando estos comandos podremos crear minigráficos, cambiar el tipo, darle diferentes tipos de formato, mostrar u ocultar puntos de datos...